Logo Sentra Kekayaan Intelektual UKSW

Pencatatan Hak Cipta Universitas Kristen Satya Wacana

Ajukan pencatatan hak cipta karya Anda lewat Sentra Kekayaan Intelektual UKSW

Dosen dan mahasiswa UKSW mengajukan permohonan secara daring, Sentra HKI memverifikasi berkas dan mendaftarkannya ke Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI). Status permohonan dapat dipantau setiap saat hingga surat pencatatan terbit.

  • Pengajuan sepenuhnya daring
  • Berkas diverifikasi Sentra HKI
  • Surat pernyataan terisi otomatis
  • Status & notifikasi real-time
Masuk dengan akun @uksw.edu Lihat prosedur
760
Permohonan diajukan
752
Tercatat di DJKI
6
Sedang diproses
2.466
Pencipta terlibat
Permohonan yang sudah tercatat 99%

752 dari 760 permohonan, termasuk arsip tahun-tahun sebelumnya.

Tentang

Sentra Kekayaan Intelektual UKSW dikelola oleh Direktorat Inovasi dan Kewirausahaan (DIK)

Sentra HKI adalah layanan kekayaan intelektual Universitas Kristen Satya Wacana yang berada di bawah Direktorat Inovasi dan Kewirausahaan (DIK). DIK merupakan direktorat di bawah Wakil Rektor Bidang Riset, Inovasi, dan Kewirausahaan yang bertugas menghilirkan hasil penelitian dan membangun ekosistem kewirausahaan kampus.

Melalui Sentra HKI, DIK mendampingi dosen dan mahasiswa UKSW dalam pencatatan hak cipta, pendaftaran paten, serta hilirisasi karya dan invensi agar hasil riset kampus terlindungi dan dapat dimanfaatkan.

Tugas pokok DIK
  • Mengidentifikasi penelitian yang berpotensi komersial bersama Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat (DRPM).
  • Mengomersialkan hasil penelitian inovatif bersama mitra industri profesional.
  • Membangun jejaring eksternal untuk komersialisasi hasil riset.
  • Mengoordinasikan pusat studi, program kewirausahaan, inkubator, startup, industri, perbankan, dan pemerintah.
  • Mengembangkan akademi inovasi bagi mahasiswa dan dosen, termasuk spin-off dan startup.
  • Membangun ekosistem kewirausahaan universitas.
  • Menetapkan indikator kinerja inovasi, memantau dan mengevaluasinya, serta mengikuti audit mutu.
  • Mengelola unit bisnis universitas: Language Training Center (LTC), kursus musik, asrama mahasiswa, dan rumah dinas.

Kantor DIK UKSW

Alamat
Gedung K, Jl. Diponegoro No. 52-60, Salatiga 50711
Telepon
+62815-7344-0375
Email
dikw@uksw.edu
Situs
inovasi.uksw.edu

Prosedur pengajuan

  1. 1

    Masuk dengan akun Google @uksw.edu.

  2. 2

    Lengkapi profil Anda.

  3. 3

    Buat permohonan dan isi data ciptaan serta pencipta.

  4. 4

    Unduh surat pernyataan, tandatangani di atas meterai, lalu unggah bersama contoh ciptaan.

  5. 5

    Ajukan permohonan dan pantau statusnya di panel Anda.

  6. 6

    Sentra HKI akan memverifikasi berkas dan mendaftarkan ke DJKI.

  7. 7

    Setelah tercatat, surat pencatatan ciptaan dapat diunduh.

Dokumen yang disiapkan

  • Scan KTP pemohon dan seluruh pencipta.
  • Surat pernyataan bermeterai (templat disediakan aplikasi).
  • Contoh ciptaan sesuai format jenis ciptaan.
  • Surat pengalihan hak dan akta badan hukum bila hak cipta dipegang institusi.
  • NPWP dan bukti publikasi (opsional).
Lihat SOP di situs DIK

Alur status permohonan

Alur utama Status lain Pemohon Sentra HKI
  1. 1 Pemohon
    Draft

    Pemohon mengisi data ciptaan, pencipta, dan mengunggah berkas. Belum diajukan.

  2. 2 Pemohon
    Diajukan

    Permohonan masuk antrean. Sentra HKI memeriksa kelengkapan data dan setiap dokumen.

  3. 3 Sentra HKI
    Diverifikasi

    Semua dokumen wajib dinyatakan valid oleh Sentra HKI. Permohonan siap didaftarkan ke e-Hak Cipta DJKI.

  4. 4 Sentra HKI
    Diproses DJKI

    Sentra HKI telah mendaftarkan permohonan ke e-Hak Cipta DJKI dan mencatat nomor permohonan serta pembayaran PNBP.

  5. 5 Sentra HKI
    Tercatat

    DJKI menerbitkan surat pencatatan ciptaan. Sentra HKI mencatat nomornya dan mengunggah surat untuk diunduh pemohon.

    Selesai

Status lain

Perlu Revisi Sentra HKI

Sentra HKI menemukan data atau dokumen yang belum sesuai dan memberi catatan. Pemohon memperbaiki lalu mengajukan kembali.

Dari: Diajukan · Diverifikasi
Setelah diperbaiki, kembali ke Diajukan
Ditolak Sentra HKI

Permohonan tidak dapat dilanjutkan. Alasannya tercantum di catatan Sentra HKI.

Dari: Diajukan · Diverifikasi · Diproses DJKI
Proses berhenti di sini.
Dibatalkan Pemohon

Permohonan dibatalkan oleh pemohon.

Dari: Draft · Diajukan · Perlu Revisi
Proses berhenti di sini.

Statistik permohonan

Angka dihitung dari permohonan yang sudah diajukan, termasuk arsip pencatatan tahun-tahun sebelumnya.

Diajukan tahun 2026
9
Tercatat tahun 2026
2

Per bulan, 2026

Diajukan Tercatat

Per status

Semua tahun · dalam kurung: diajukan tahun 2026

  • Diajukan 3 (3)
  • Perlu Revisi 1 (1)
  • Diverifikasi 1 (1)
  • Diproses DJKI 2 (1)
  • Tercatat 752 (2)
  • Ditolak 1 (1)

Per fakultas

7 fakultas dengan permohonan terbanyak.

Fakultas Semua Tercatat 2026
FKIP
160 159 1
FEB
95 93 2
FISKOM
90 90 0
FBS
79 79 0
FTI
63 63 0
FSM
60 60 0
FID
59 59 0

Per tahun

Batang pudar: diajukan · batang pekat: tercatat.

  • 2023 403 diajukan · 403 tercatat
  • 2024 347 diajukan · 346 tercatat
  • 2025 1 diajukan · 1 tercatat
  • 2026 9 diajukan · 2 tercatat